我們都知道微信群里的文件往往超過(guò)7天就會(huì)被清理或者過(guò)期。那么如果我們沒(méi)有及時(shí)下載或者著急查看信息的時(shí)候,就比較麻煩了。今天小編給大家總結(jié)幾個(gè)方法,可以有效保存文件。
工作中時(shí)常用的wps辦公軟件相信大家非常熟悉,這個(gè)里面有個(gè)“微信群文件夾”功能,不知道大家是否用過(guò)。可以在這上面上傳文件,而且里面的文件、將永久不過(guò)期,群成員也可以隨時(shí)編輯甚至同步編輯文件內(nèi)容;在整理文檔方面,也支持6種文件排序以及7種篩選方式幫助大家高效處理文件;手機(jī)電腦還可以同步操作,也不需要重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。真的是非常的便利高效。那么具體操作方法
文件上傳方式
1. 打開(kāi)新版的WPS,點(diǎn)擊「共享」;
2. 點(diǎn)擊「微信群文件夾」;
3. 設(shè)置文件夾名稱后,直接轉(zhuǎn)發(fā)到目標(biāo)微信群;
4. 點(diǎn)擊左上角「邀請(qǐng)成員」;
5. 點(diǎn)擊右下角「 + 」符號(hào),「從聊天文件」中上傳目標(biāo)文件即可。
文件打開(kāi)和編輯方式
微信端打開(kāi):
1. 點(diǎn)擊群界面聊天框的「 + 」,選擇「群工具」;
2. 點(diǎn)擊「金山文檔」;
3. 點(diǎn)擊目標(biāo)文件即可。
WPS 端打開(kāi):
1. 打開(kāi)WPS,選擇「共享」界面;
2. 點(diǎn)擊群組,選擇目標(biāo)文件即可。
文件打開(kāi)之后,就可以跟平時(shí)一樣正常編輯操作啦~
經(jīng)常為文件沒(méi)有及時(shí)保存而苦惱的朋友,不妨試試哦,這個(gè)小方法真的非常實(shí)用。希望對(duì)大家有所幫助。
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)