400電話常用附加功能簡述

集號吧丨發表時間：2015-10-03丨訪問量：216

[摘要]400電話常用附加功能簡述

【常用功能簡述】

(一) 彩鈴：根據企業個性化的需求，專門為企業定制不同類型的歡迎詞，帶給客戶簡單、溫馨的問候。如：歡迎致電**公司，電話正在接通中，請稍候…

優點：該功能可以讓客戶在撥打貴公司員工手機或固話時，清晰地聽到體現企業形象或傳播企業信息的統一鈴聲，使客戶對企業的形象留下深刻的印象，迅速掌握企業信息。

(二) IVR：呼入有設定完整的語音提示，用于引導客戶選擇所需要的服務和項目。

例：歡迎致電XX公司，業務咨詢請撥1，客戶服務請撥2，查號請撥0

優點：開通智能語音導航的400號碼，在客戶撥打時，會先聽到上條提示，系統會根據撥打人的按鍵選擇，自動將來電轉到相應部門，也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產品介紹的錄音。這是企業呼叫中心的常用功能，大大提高了企業的服務效率。

(三) 錄音：系統提供對所有的電話錄音功能，可實時查詢。有效監控通話質量，提高服務品質，為企業建立完善的管理體制提供堅實的基礎。

優點：通話錄音功能是企業監督客服質量，進行問題分析的重要依據，也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。各大企業的呼叫中心，均有完善的錄音系統，這是提升企業管理的有力保證。

(四) 語音留言：企業非工作時間無法接聽來電時，轉由語音信箱為客戶服務，并自動記錄留言，如：“您好，現在是非工作時間，請在‘嘀’ 聲后留言，我們將在時間與您聯系，謝謝！”

優點：這是公司電話的"離線助理"，此功能有效確保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電。語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。

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