400電話是專為企事業單位設計的全國范圍內號碼統一的虛擬電話總機,相比于傳統的固話和800號碼,400電話的功能更多,更容易獲得企業與用戶的青睞。
很多企業在發展中,都會選擇辦理400電話,提升自身服務質量的同時,增加用戶的咨詢體驗。很多人都會覺得400電話僅僅只是一個客服電話,沒什么用,實際上,400電話對企業與用戶來說都有很大的意義。
對于企業來說,由于400電話是一種主被叫分攤業務,花費由撥打方和企業共同承擔,有效地避免了一些騷擾電話。同時,400電話可以綁定多個手機和固話,一定程度上避免了漏接等情況,抓住每一個咨詢的用戶。
400電話擁有工號播報,滿意度調查、通話錄音等功能,可以對每個服務人員進行監督,從而不斷提升自身的服務質量,讓企業在用戶心里有一個良好的形象。另外400電話具有一些增值功能,企業OA,企信IM等,可以讓企業每個事項有序的進行,提升團隊協作,增加辦公效率。
對于用戶而言,由于400電話在辦理過程中需要審核企業資質,一些不正規的企業是無法申請通過的,這樣用戶在撥打咨詢時會更加放心,防止被騙。另外,由于400電話的IVR(智能語音導航)功能,用戶可以根據自身需求進行選擇咨詢。重要的是,400電話有效地降低了電話占線問題,用戶也不必擔心問題得不到解決。
通過400電話,方便了用戶,提升了企業,讓企業與用戶之間形成良好的相互促進關系。